10 Tipps für den Umzug @ Henk International

10 Tipps für den Umzug, damit alles reibungslos klappt!

Bei der Abwicklung von Umzügen für unseren Kunden – ob privater Wohnortwechsel oder berufliche Entsendung, ob Büro- oder Gewerbeumzug – investieren wir viel Zeit in die Planung. Wir wissen aus über 60 Jahren Erfahrung, dass mit einer gründlichen Planung im Vorfeld die meisten Probleme und Sorgen vermieden werden können und ein Umzug tatsächlich sehr stressfrei ablaufen kann. Nicht zuletzt vermeidet man mit einer detaillierten Umzugsplanung ungeplante Kosten – etwa, weil der Transport nicht korrekt terminiert wurde und nun Hausrat eingelagert werden muss oder weil Gegenstände ungeplant verzollt werden müssen.

Profitieren Sie von unserem Expertenwissen über Umzüge jeglicher Art und Größe, das wir Ihnen in diesen 10 Tipps für den Umzug zusammengefasst haben.

Alle Unterlagen und Dokumente rechtzeitig beantragen: Tatsächlich kann man diesen Tipp nicht oft genug erwähnen, denn in all dem Umzugsstress vergessen viele Menschen, Ausweispapiere auf ihre Gültigkeit zu prüfen oder erforderliche Visa zu beantragen. Die Neubeantragung dauert in der Regel mindestens einige Wochen. Für „Expressbestellungen“ müssen Sie mit erhöhten Kosten rechnen. Diese vermeiden Sie, wenn Sie sich einfach frühzeitig um Ausweis und Visum kümmern.
Lesen Sie sich vorab unbedingt die Einfuhr- und Zollbestimmungen durch, für den Fall, dass Sie bestimmte Gegenstände (etwa Medikamente, Lebensmittel, Jagdwaffen) mit in die neue Heimat nehmen möchten. Je nach Zielland können die Einfuhrbestimmungen sehr streng sein. Das gilt beispielsweise für Australien und die Einfuhr von Gegenständen, die mit hiesiger Erde kontaminiert sind, um die australische Flora und Fauna zu schützen. Bei der Einfuhr von Alkoholika nach Singapur muss jede Flasche absolut korrekt deklariert sein, andernfalls drohen hohe Bußgeldstrafen. Nicht zuletzt müssen Sie auch alle Einfuhrbestimmungen für Haustiere beachten und diese ggf. frühzeitig beim Tierarzt impfen lassen (Berücksichtigen Sie, dass einige Länder bei Impfungen eine Wartezeit vorschreiben, bevor die Tiere einreisen dürfen).
Organisieren Sie frühzeitig den Transport: Speziell Umzüge ins europäische Ausland, ins nicht-europäische Festland und nach Übersee erfordern eine frühzeitige Planung. Der Transport über Ozeane ist per Schiff günstiger als per Flugzeug, dauert jedoch sehr viel länger. Sie müssen also entweder auf Ihren Hausstand „verzichten“ bevor der eigentliche Umzug beginnt, oder Sie organisieren die Einlagerung der Container in der neuen Heimat. Das verursacht zwar Kosten, dafür ist Ihr Hausstand bereits vor Ort, wenn Sie ankommen und Sie haben zudem die Möglichkeit, in Ruhe nach einem geeigneten Zuhause zu suchen. Zudem sparen Sie sich überteuerte Angebote für Transport, Lagerung oder Ähnliches, wenn Sie kurzfristig eine Notlösung finden müssen.
Umzugswagen mieten & Halteverbotsschilder beantragen: Wenn Sie Ihren Umzug in Eigenregie abwickeln, denken Sie an Halteverbotsschilder, damit Sie und Ihre Helfer Kartons und Möbel nicht über zwei Häuserblöcke tragen müssen. Einen Transporter zu mieten, ist kein großes Problem: Achten Sie einzig darauf, dass der Umzugswagen groß genug ist. Bei Umzügen mit weiter Entfernung zwischen den Wohnorten sollten Sie einen großen LKW wählen, damit Sie nur einmal fahren müssen. Wenn Sie ein Umzugsunternehmen beauftragen, wird dieses entsprechend des Volumens das passende Fahrzeug auswählen und Halteverbotsschilder beantragen. Und auch bei Umzügen auf kurze Distanz lohnt sich ein Umzugsunternehmen, das die sperrigen Möbel abholt und im neuen Zuhause aufbaut. So reicht meist ein Transporter für die übrigen Gegenstände und Kartons.
Umzugskostenpauschale schon beantragt? Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber über eine mögliche Kostenpauschale für den Umzug. Diese steht Ihnen zu, sofern der Umzug aus beruflichen Gründen stattfindet. Aber Vorsicht: Das Geld müssen Sie als vollwertiges Einkommen versteuern. Eine mögliche Alternative ist ein sogenanntes „Direct Billing Agreement“ zwischen Arbeitgeber und Umzugsunternehmen. Der Vorteil: Die Kosten werden direkt vom Arbeitgeber übernommen, sodass Sie die Umzugskostenpauschale nicht versteuern müssen. Ungeachtet dessen haben Sie immer die Option, Kosten für einen beruflichen Umzug als Werbungskosten von der Steuer abzusetzen. Sie können pauschal folgende Kosten absetzen: 1.528 € für Verheiratete und Lebenspartner, 764 € für Singles und zusätzlich 337 € für jede weitere, die im Haushalt lebt und mit umzieht (Stand 09/2018).
Bezahlung des Umzugsunternehmens: Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, nach Aufwand oder nach Festpreis abzurechnen. Wenn Sie die Umzugsprofis bezahlen und die Kosten von der Steuer absetzen möchten, achten Sie darauf, dies per Überweisung, Girokarte, Kreditkarte oder anderweitig elektronisch zu machen. Barzahlungen werden vom Finanzamt nicht akzeptiert. Somit können die Kosten auch nicht steuerlich geltend gemacht werden.
Kündigen Sie rechtzeitig alle Verträge: Fitnessstudio, Stromversorger, Handyvertrag? Speziell wenn Sie ins Ausland ziehen, werden Sie diese Verträge nicht mehr benötigen. Prüfen Sie rechtzeitig die Verträge, die Sie kündigen müssen und welche Kündigungsfristen einzuhalten sind. Wenn Sie innerhalb eines Ortes oder Deutschland umziehen, müssen Sie viele Verträge nicht kündigen, sondern einfach ummelden.
Umzugskartons korrekt beschriften: Damit alle Umzugshelfer wissen, wo welcher Karton hinkommen soll, beschriften Sie sie mit dem jeweiligen Zimmer – und kleben Sie, wenn nötig, Klebezettel mit dem „Zimmernamen“ an die Zimmertür. Außerdem kannst du deine Umzugskartons für jedes Zimmer durchnummerieren und den Inhalt auf einer Checkliste vermerken. So findest du schnell die gesuchten Gegenstände im Umzugschaos. Gleichzeitig kannst du prüfen, ob auch kein Karton unterwegs vergessen wurde.
Brauchen Sie eine Versicherung für den Umzug? Sofern Sie ein seriöses Umzugsunternehmen beauftragen, sind Möbel und Kartons ab dem Zeitpunkt versichert, sobald dieses diese übernimmt und transportiert. Das deckt die vorgeschriebene Grundhaftung nach dem Güterkraftverkehrsgesetz ab. Das gilt allerdings nicht für selbst gepackte Kartons oder Schäden, die durch Dritte verursacht werden. Hierzu empfiehlt sich eine zusätzliche Transportversicherung. Ein professioneller Anbieter wird Sie hierzu beraten.
Wertvolles selber befördern: Da die Versicherung von Umzugsunternehmen nur einen gewissen Wert für Gegenstände, Möbel und Persönliches umfasst, empfiehlt es sich, unter Umständen wertvollen Schmuck, Sammlungen oder Urkunden selber zu transportieren. Wenn nicht, sollten Sie diese Wertgegenstände über die Transportversicherung abdecken lassen.
Bei einem Umzug gibt es immer so viel mehr zu berücksichtigen, als in diese 10 Tipps passen. Daher stellen wir Ihnen unseren Umzugsratgeber mit Detailplanung kostenlos zum Download zur Verfügung. So können Sie direkt beginnen, Ihren Umzug konkret zu planen und erhalten weitere Tipps vom Umzugsprofi.