Krankenhausumzug | Umzug Ihrer Klinik: Professionell & Effizient

Krankenhausumzug vom Profi

In einem Krankenhaus liegt das Wohlbefinden der Patient:innen in den Händen vieler Menschen. Das in der Klinik beschäftigte Personal arbeitet ständig daran, Kranke zu untersuchen und die Patient:innen anschließend, unter Zuhilfenahme neuester Medizintechnik, zu heilen.

Es gibt viele verschiedene Gründe, warum Krankenhäuser ihren Standort verlegen wollen oder müssen. Einer dieser Gründe kann sein, dass das Krankenhaus eine personelle oder fachliche Expansions- oder Modernisierungsphase durchläuft und daher einen neuen Standort finden muss, der zum neuen Umfang der geplanten Leistungen oder den gestiegenen Anforderungen an das neue Klinikgebäude passt. Ein anderer Grund könnte sein, dass das Krankenhaus seine Dienstleistungen erweitern möchte und daher einen neuen Standort sucht, an dem dies möglich ist.

Der Umzug einer gesamten Klinik ist eine sehr komplexe, logistische Aufgabe, die eine große Menge an Planung und Vorbereitung erfordert. Das Besondere, das diesen Umzug auch maßgeblich von anderen Umzügen unterscheidet, ist die Komplexität, die dahintersteckt. Eine nahtlose Zusammenarbeit, Kooperation und Kommunikation der verschiedenen Parteien sind dabei das A und O. Sowohl die Mitarbeitenden des Klinikums als auch die Leitung, Verwaltung, aber auch Patient:innen und deren Familien sind in den Umzug mehr oder weniger involviert. Wir spielen dabei hauptsächlich eine begleitende Rolle, die primär den Umzug koordiniert und sich dabei vollkommen auf alle anderen Parteien verlässt. Die Kunst eines gelingenden Krankenhausumzugs ist deswegen die gemeinschaftliche Zusammenarbeit aller, die durch jahrelange Erfahrungen von einem professionellen Umzugsunternehmen koordiniert wird.

Wir sind Henk International, ein Team von Umzugs-Expert:innen, das sich seit über 60 Jahren mit dem Umzug von Unternehmen und Krankenhäusern befasst.

Das Unternehmen wurde bereits mehrfach ausgezeichnet, unter anderem als "Bestes europäisches Umzugsunternehmen" von der Deutschen Industrie- und Handelskammer. Ebenfalls haben wir mehrmals die Auszeichnung "Bestes Umzugsunternehmen in Deutschland" erhalten. Ihr Krankenhausumzug ist bei uns also in allerbesten Händen und alle Weichen für den gemeinsamen Weg sind gestellt.

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Sorgfältige Planung des Krankenhausumzugs

Das Wichtigste bei der Planung des Umzugs eines großen Klinikgebäudes ist die durchgehende Versorgung der Patient:innen und dass die zusätzliche Belastung des Krankenhauspersonals so gering wie möglich gehalten wird. Es gibt es sehr viele Faktoren zu berücksichtigen, wie z.B. welche Bereiche des Krankenhauses zuerst verlegt werden sollten und wie lange der gesamte Umzugsprozess dauern wird.

Sie sind mit dieser Aufgabe nicht allein! Wir von Henk International stehen Ihnen beim gesamten Prozess der Umzugsplanung bis hin zur späteren Durchführung in jedem Bereich des Klinikumzugs tatkräftig zur Seite. Vereinbaren Sie   ein kostenloses Erstgespräch mit einem unserer Move-Manager und lassen Sie sich von uns zu Ihrem geplanten Umzugsprojekt beraten.

Vorab müssen wir hauptsächlich, Folgendes von Ihnen wissen:

• Wie groß ist das Gebäude?
• Wie viele Mitarbeitende sind angestellt?
• Wie viele Betten gibt es?
• Über welche Art von Ausrüstung verfügt das Klinikum?
• Wie viel Platz benötigt die Ausrüstung und wo befindet sich diese?
• Wie viele Etagen hat das Gebäude (die Gebäude)?
• Wie viele Zimmer befinden sich auf jeder Etage?

Wir helfen dabei, den Ablauf des Umzugs mit Ihnen realistisch zu planen und sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Reibungslos bedeutet, wie schon erwähnt, den Aufwand und die zusätzliche Belastung des Klinikpersonals zu minimieren, sowie die Versorgung der zu behandelnden Personen durchgehend aufrechtzuerhalten.

Die Zeitplanung ist der erste Schritt

Der erste Schritt besteht darin, einen Zeitplan für den laufenden Betrieb der Klinik und der Stationen zu erstellen. Auf diese Weise kann festgestellt werden, welche Fachbereiche der Klinik zuerst verlegt werden sollten. Einige wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, sind die Anzahl der Patient:innen, die sich voraussichtlich zum Zeitpunkt des Umzugs in diesem Bereich aufhalten, sowie die Geräte, die mit ihnen umziehen müssen.

Informieren Sie alle über den Zeitplan

Sobald der Zeitplan feststeht, ist es wichtig, diese Informationen an alle Beteiligten weiterzugeben. Dazu gehören vorrangig die Mitarbeitenden in der Verwaltung, die die Arbeitszeiten koordinieren müssen sowie diejenigen, die medizinische Geräte bedienen und das Reinigungspersonal. Es ist auch wichtig, einen Plan für den Umzug dieser Personen und Geräte zu haben (doppelt?) und dabei die Vertraulichkeit aller zu wahren.

Legen Sie ein Datum fest

Überlegen Sie sich ein geeignetes Datum für den Umzug und denken Sie auch an Operationstermine - Sie wollen Ihre Versorgung nicht unnötig unterbrechen - Dabei ist es besonders wichtig, dass Sie Operationen oder andere wichtige Ereignisse nicht unmittelbar vor dem Umzugstermin einplanen, da dies nur zu unnötigem Stress und zu Komplikationen bei der Durchführung des Umzugs führen könnte. Wann immer möglich, sollten Sie die Termine frühzeitig - und mit einem gewissen Puffer - nach hinten verlegen, sollten Sie feststellen, dass diese mit dem geplanten Umzugstermin kollidieren. Schließlich sollten Sie die Patient:innen frühzeitig informieren, damit diese sich so früh wie möglich auf die neuen Umstände und ggf. eine längere und weitere Anfahrt zum neuen Standort der Klinik einstellen können.

Wir sind ein Team von erfahrenen Fachleuten für Ihren Klinikumzug, die den Krankenhausumzug sorgfältig und vollumfänglich für Sie planen, damit alles planbar, professionell und reibungslos abläuft. Wir koordinieren für Sie Drittdienstleister, die Ihre technische Ausrüstung, wie schwere Maschinen z.B. MRT, CT, etc. fachgerecht transportieren und neu einstellen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen rund um den Klinikumzug zu erfahren und vereinbaren Sie ein kostenloses Planungsgespräch mit uns!

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Intensive Vorbereitung des Krankenhausumzugs

Der Umzug eines Krankenhauses ist eine der größten Vorhaben, die ein Klinikum meistern kann. Er erfordert viel Zeit und Planung und ist ein komplexer Vorgang, der auf sichere und zuverlässige Weise durchgeführt werden muss. Das Ziel eines erfolgreichen Krankenhausumzugs ist es, ohne die Unterbrechung der Patientenversorgung sicherzustellen, dass alle Geräte und Möbel sicher und effizient transportiert werden.

Wir können Ihnen die notwendigen Ressourcen und Arbeitskräfte bereitstellen, um einen erfolgreichen und sicheren Umzug für Ihr Krankenhaus zu gewährleisten. Nehmen Sie   Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich von einem unserer Expert:innen beraten.

Mit dem Umzugsunternehmen und dem Krankenhauspersonal sollte abgesprochen werden, welche Wege innerhalb des Klinikgeländes zum Transport der Geräte, Möbel und Kartons etc. verwendet werden können, ohne dem Transport und der Versorgung der zu behandelnden Personen in die Quere zu kommen.

Um Ihnen einen groben Überblick über den Ablauf der Vorbereitung eines Klinikumzugs zu vermitteln, haben wir Ihnen die wichtigsten Schritte einmal in einer kurzen Checkliste zusammengefasst:

■ Schritt 1: Vorbereitung der Räumlichkeiten

Der erste Schritt bei einem Krankenhausumzug ist die Vorbereitung der Räumlichkeiten. Dazu gehört die Vorbereitung der Möbel und die der medizinischen Geräte. Dies ist der wichtigste Schritt des gesamten Prozesses.

■ Schritt 2: Durchführen von Funktionstests

Der nächste Schritt ist die Durchführung der Funktionstests. Sie möchten sicherstellen, dass alle Geräte vor dem Umzug ordnungsgemäß funktionieren, bevor Sie verpacken oder durch uns verpacken lassen.

■ Schritt 3: Einholen von Genehmigungen

Der dritte Schritt besteht darin, alle erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen einzuholen. Zu den Genehmigungen gehören die Brandschutz-, Strom- und die Baugenehmigung. Sie müssen alle Genehmigungen bei der örtlichen Behörde anfordern.

■ Schritt 4: Abschließen einer Transportversicherung

Der vorletzte Schritt ist das Abschließen einer Transportversicherung. Das ist wichtig für den Fall, dass etwas während des Transports schiefgeht.

■ Schritt 5: Beginn des Umzugs mit Henk International

Sobald Sie alle erforderlichen Genehmigungen eingeholt haben, können wir, gemeinsam mit Ihnen, mit dem Umzug Ihrer Klinik beginnen.

Effiziente Durchführung des Krankenhausumzugs
Die komplexe Logistik der Krankenhausumzüge

Der Umzugstakt beim Krankenhausumzug wird durch den jeweiligen Klinikalltag bestimmt

Der Tagesablauf einer Klinik ist manchmal ziemlich hektisch. Das kann zu einer ineffizienten Umsetzung des Krankenhausumzugs führen. Deshalb ist es besonders wichtig, sich bereits im Vorfeld darüber bewusst zu werden, wie der Alltag in Ihrem Klinikum in der Regel abläuft und auf welche zeitlichen und örtlichen Besonderheiten beim späteren Umzugstag geachtet werden sollte. Der Klinikalltag bestimmt hier klar den späteren Takt des Umzugs. Deswegen muss dieser im Vorfeld von einem gemeinsamen Team aus klinikeigenem Personal und Mitarbeitenden des durchführenden Umzugsunternehmens ermittelt und entsprechend eingeplant werden, um die Unterbrechung des Tagesablaufs so gering wie möglich zu halten.

Auch hier zahlt es sich wieder aus, mit einem professionellen Team gemeinsam den Umzug zu organisieren, da die Erfahrungen seitens der „Klinikexpert:innen“ sowie die der „Umzugsexpert:innen“ zu einem Erfolg versprechenden und möglichst stressfreien Umzug führen.

Das Umzugsprojekt teilt sich bei einem Klinikumzug in viele Einzelumzüge

Der Prozess des Klinikumzugs ist in viele einzelne Umzüge unterteilt, von denen jeder einzelne auf seine ganz bestimmte Art und Weise durchgeführt werden muss. Durch die individuelle Betreuung der einzelnen „kleinen“ Umzüge wird eine effiziente Umsetzung gewährleistet.

Empfindliche Logistik: Transport der empfindlichen Krankenhausgeräte

Umziehende Krankenhäuser stehen vor der Herausforderung ihren Patient:innen, trotz des laufenden Umzugs, weiterhin eine qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung zu garantieren.

Daher ist es wichtig, Wege zu finden, die die Auswirkungen des Umzugs auf die Patientenversorgung auf ein absolutes Minimum reduzieren. Eine Lösung ist dabei der effiziente Transport der Krankenhausausrüstung.

Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass der Transport dieser sensiblen Spezialgeräte im besten Fall durch die bekannten Hersteller bzw. Wartungsdienstleister direkt durchgeführt wird und die Koordinierung viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen kann. Wir haben große Erfahrung in der Zusammenarbeit und Koordinierung von Drittdienstleistern bzw. Herstellern und nehmen Ihnen diesen Punkt gern im Rahmen unserer Umzugsdienstleistung ab.

Sicherer Umzug der Patientenakten

Die aktiven Patientenakten sollten physisch an einen zentralen Ort innerhalb des Klinikums gebracht werden, damit sie leicht zugänglich sind und während des Umzugsprozesses nachverfolgt werden können. Dies ermöglicht einen reibungslosen Übergang für Patient:innen und Mitarbeitenden und gewährleistet gleichzeitig, dass die wichtigen und sensiblen Patientendaten sicher und an einem Ort gebündelt sind.

Um den Schutz der Patientendaten während des Umzugs zu gewährleisten, verwenden wir ausschließlich verschließ- und verplombbare Transportcontainer, die den Zugriff von externen Dritten verhindern.

Organisierter Patiententransport

Den Transport der Patient:innen sollte sinnvollerweise das Krankenhaus- und Pflegepersonal selbst durchführen. Sie haben nämlich das größte Know-How in der Versorgung und Pflege ihrer Patient:innen sowie ihr Vertrauen. Damit dies organisiert und strukturiert ablaufen kann, sollte während der Planungsphase genau besprochen werden, welche Patient:innen wann umziehen und welche Routen im Haus von welchen Umzugsteams genutzt werden, damit sie sich nicht gegenseitig im Weg stehen und es nicht zu Engstellen in den Krankenhausfluren und/oder Treppenhäusern bzw. Aufzügen kommt.

Gefahrguttransport

In der Regel muss bei einem Krankenhausumzug auch an den Transport von Gefahrgütern gedacht werden, mit denen in Laboren umgegangen wird. Zum Transport von Gefahrgut gibt es umfangreiche Vorschriften zur Kennzeichnung und Dokumentation der Gefahrgutsendung und es bedarf eines nach ADR qualifizierten Fahrzeugführers.

Umfassende Nachbereitung des Krankenhausumzugs

Entsorgung von nicht mehr benötigten Einrichtungsgegenständen

Krankenhäuser brauchen immer wieder neue Möbel und Geräte, da sich diese durch den Patientenverkehr und den vielseitigen Gebrauch mit der Zeit abnutzen.

Sie wollen sich von Möbeln trennen, obwohl sie noch in einem guten Zustand sind?

Wir sind Ihnen auch hier behilflich und kaufen Ihre gebrauchten Möbelstücke an.

Uns liegt die nachhaltige Weiterverwendung von Möbeln sehr am Herzen, also sprechen Sie uns einfach an und wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot zum Ankauf Ihres nicht mehr benötigten Mobiliars.

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Hier haben wir noch ein paar weitere Tipps für Sie, was Sie mit den nicht genutzten Möbeln ebenfalls machen könnten:

Spenden für wohltätige Zwecke

Wohltätigkeitsorganisationen haben oft einen großen Bedarf an Möbeln, auch für ihre Büros und Wartebereiche. Möbel, die an Wohltätigkeitsorganisationen gespendet werden, können ihnen dabei helfen, alte, ausgemusterte Möbelstücke loszuwerden. Diese Win-Win-Situation löst Ihnen das Problem der Entsorgung und hilft anderen Menschen weiter. Es ist jedoch wichtig, dass Sie sich bei der Wohltätigkeitsorganisation erkundigen, bevor Sie Möbel spenden, da einige Einschränkungen gelten können.

Recycling

Eine weitere Möglichkeit, Krankenhausmöbel loszuwerden, ist das Recycling. Viele Städte haben kommunale Recyclingzentren, die medizinische Geräte und andere Einrichtungsgegenstände annehmen.

❔ FAQ - Häufig gestellte Fragen rund um den Umzug eines Krankenhauses

Bei der Planung eines Krankenhausumzugs ist es wichtig, die vielen Faktoren zu berücksichtigen, die sich aus diesem Projekt ergeben. Faktoren wie der Standort der neuen Einrichtung, die Patient:innen und ihre Bedürfnisse sowie die Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen müssen berücksichtigt werden. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der schwierigen Entscheidung, wie Sie vorgehen wollen, weiterhelfen könnten:

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Planung des Krankenhausumzugs?

Der richtige Zeitpunkt für die Planung eines Krankenhausumzugs hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, darunter die Größe des Klinikums, sein Standort und die Zahl der zu betreuenden Personen. Im Allgemeinen ist es jedoch ratsam, mit der Planung eines Klinikumzugs lange vor dem tatsächlichen Umzug zu beginnen. So haben Sie genügend Zeit, um mögliche Standorte zu prüfen, sich mit den Behörden abzustimmen und die notwendigen Vorkehrungen für die Verlegung von Patient:innen und Geräten zu treffen.

Wie viel kostet ein Krankenhausumzug?

Die Kosten für einen Krankenhausumzug können je nach Größe und Umfang des Umzugs sowie der Entfernung der beiden Standorte variieren. Im Allgemeinen sind Umzüge ganzer Kliniken jedoch, aufgrund ihrer Komplexität und des hohen Arbeitsaufwands, eher als kostenintensive Spezialumzüge einzuordnen, die gerade in der Planung extrem aufwendig gestaltet werden. Die detaillierte Planung ist wichtig, um den Krankenhausbetrieb während des Umzugs aufrechtzuerhalten und die Belastung des Krankenhauspersonals zu minimieren.

Wie bei allen anderen Umzügen hängen die Kosten für den Krankenhausumzug von der Art und der Menge der Gegenstände und Möbel sowie den Gegebenheiten der Gebäude ab. Wir empfehlen, dass Sie während der Umzugsplanung genau hinterfragen, welche Möbel und Gegenstände umgezogen werden oder neu angeschafft werden sollen.

Welche Vorteile hat ein Krankenhausumzug?

Die Verlegung einer Klinik hat viele Vorteile. Einige dieser Vorteile sind:

• Höhere Effizienz
  Ein neues, modernes Krankenhaus kann seine Ressourcen effizienter nutzen. Dies kann zu kürzeren Wartezeiten und einer besseren Patientenversorgung führen.
• Bessere Patientenerfahrung
  Ein neues Krankenhaus kann mit der neuesten Technologie und Ausstattung ausgestattet werden, was die Patientenerfahrung verbessern kann.
• Geringere Kosten
  Ein neues Krankenhaus kann mit den neuesten Technologien und Annehmlichkeiten ausgestattet werden, sodass weniger Geld für Wartung und Reparaturen ausgegeben werden muss.

Wo liegen die Unterschiede zwischen einem Krankenhausumzug und einem Unternehmensumzug/Privatumzug?

Es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen einem Krankenhausumzug und einem Firmen- oder Privatumzug. Zum einen erfordern Klinikumzüge in der Regel einen höheren Planungs- und Koordinierungsaufwand, da die zu transportierenden Gegenstände sehr empfindlich sind und gleichzeitig ein reibungsloser und zügiger Übergang gewährleistet sein muss. Zudem haben Krankenhäuser oft ein knapperes Budget als große Unternehmen.

Schließlich können Krankenhausumzüge aufgrund der vielen verschiedenen beteiligten Abteilungen, Patient:innen und Mitarbeitende deutlich komplizierter ausfallen, als der Umzug von Privathaushalten oder Unternehmen.

Ist eine Transportversicherung bei einem Krankenhausumzug sinnvoll?

Da die Haftung des Umzugsunternehmens begrenzt ist, empfehlen wir in den meisten Fällen eine Transportversicherung einzudecken. Bevor Sie jedoch eine Zusatzversicherung buchen, sollten Sie prüfen, ob die bereits vorhandenen Versicherungen für Geräte etc. den Transport nicht längst beinhalten oder ob Sie kostengünstig entsprechend aufgestockt werden können.

Wie läuft der Umzug von Leasinggeräten ab?

Wenn einige Ihrer Geräte geleast werden, muss der Umzug durch den Leasinggeber beauftragt werden, da sich die Geräte in seinem Eigentum befinden. Der Leasinggeber kann Ihnen aber eine schriftliche Erlaubnis zum Transport erteilen.

Wie läuft der Umzug der hauseigenen IT und der Server ab?

Der Umzug der hauseigenen IT ist ein kritischer Zeitpunkt, der nicht nur bei Krankenhausumzügen gut geplant und vorbereitet werden muss. Wie ein IT-Umzug von uns durchgeführt wird, können Sie in folgendem Artikel lesen:

• IT-Transport mit Henk International
• IT-Relocation und Kabelmanagement mit Henk International

Individueller Rundum-Service für den Klinikumzug vom Spezialisten mit langjähriger Erfahrung

JOACHIM VON SEGGERN

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