Short Term Assignments
Kurze Zeit, von langer Hand geplant
Short Term Assignments erfreuen sich auch bei Arbeitnehmern immer größerer Beliebtheit als Alternative zur Langzeitentsendung. Hochqualifizierte Mitarbeiter werden vielerorts nur noch für eine absehbare Zeit entsendet. Doch nur weil die Entsendungszeit kürzer ist, bedeutet das nicht, dass es für Sie auch einfacher ist. Durch den engen Zeitrahmen müssen Sie sich als Assignee schnell und ohne den Luxus einer verlängerten Eingewöhnungszeit einleben und arbeitsbereit sein.
Vorteile eines Short Term Assignments
Doch ein Auslandsumzug auf Zeit birgt auch eine Vielzahl von Vorteilen für Sie, Ihre Familie und Ihren Arbeitgeber:
Ein kompletter Umzug ist meist nicht erforderlich
Ihre bisherige Wohnung muss nicht aufgegeben werden
Eine behördliche Abmeldung ist nicht erforderlich
Der bisherige Arbeitsplatz bleibt in der Regel erhalten und Sie kehren nach der Entsendung schnell in das alte Umfeld zurück
Arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen sind weniger aufwendig als bei Long Term Assignments
Besonderheiten eines Short Term Assignments
Trotzdem sollten Sie sich auf Ihren Auslandsaufenthalt gut vorbereiten, organisatorisch wie auch praktisch.
Was müssen Sie als Arbeitnehmer beachten, wenn Sie sich für ein Short Term Assignment entschieden haben?
Gibt es in Ihrem Unternehmen Entsendungsrichtlinien (meist als Betriebsvereinbarung)?
Welche Inhalte hat Ihr Entsendungsvertrag, der beidseitige Pflichten und Rechte definiert?
Wie ist die Übernahme von Kosten durch den Arbeitgeber insbesondere für Nebenkosten für Hotel oder Temporary Housing, interkulturelles und Sprach-Training oder Visum geregelt und wie läuft deren Organisation ab?
Wie sind die Einreisevorschriften und welche Dokumente müssen vorliegen? Wie viel Vorlaufzeit benötigen die Behörden?
In welchem Land wird Ihr Lohn besteuert und ist eine Quellsteuer (ähnlich unserer Lohnsteuer) im Zielland abzuführen? Und wie wird sie abgeführt?
Welche Pflichten im ausländischen Rechtskreis haben Sie als Expatriate persönlich?
Gibt es rechtliche Möglichkeiten, die steuerlichen Abgaben zu optimieren (z.B. Salary Split, Deferred compensation-Tools)? Kann Ihr Arbeitgeber hier beraten oder müssen Sie einen eigenen Steuerberater konsultieren?
Der Arbeitgeber hat erheblich mehr Aspekte aus rechtlicher Sicht zu berücksichtigen, die Sie als Assignee nicht unbedingt kennen müssen. Halten Sie hier trotzdem Rücksprache.
Zusätzlicher Nutzen und Effizienz von Short Term Assignments
Ein weiterer Vorteil von Short Term Assignments ist ihre Effizienz. Es ist hochgerechnet effizienter, drei Short Term Assignments im Ausland zu besetzen als ein Long Term Assignment. Gleichzeitig sind kurzzeitige Entsendungen mit weniger Risiken und Aufwand verbunden. Unternehmen haben es mitunter schwer, qualifizierte Mitarbeiter und Führungskräfte für einen mehrmonatigen Auslandsaufenthalt zu motivieren. Ein lukratives finanzielles Angebot ist da nicht alles. Vielmehr geht es den Assignees auch um eine sofort fortführbare hohe Lebensqualität am Zielort, ebenso wie um einen unkomplizierten (Teil-)Umzug.
